Im Rahmen der elektronenmikroskopischen Service-Untersuchungen am Laboratorium für Elektronenmikroskopie (LEM) Stand: September 2024

Mit den nachfolgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die erfolgende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht. Personenbezogene Daten sind nach Art. 4 Nr. 1 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen

1. Verantwortliche
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DS-GVO (Art. 4 Nr. 7) sowie anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Kaiserstraße 12
76131 Karlsruhe Deutschland
Tel.: +49 721 608-0
Fax: +49 721 608-44290
E-Mail: info∂kit.edu 

Das Karlsruher Institut für Technologie ist Körperschaft des öffentlichen Rechts. Es wird vertreten durch den Präsidenten Prof. Dr. Holger Hanselka. Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter dsb∂kit.edu oder der Postadresse mit dem Zusatz „Die Datenschutzbeauftragte“.

2. Zweck der Verarbeitung
Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Erbringung der elektronenmikroskopischen Service-Untersuchungen am Laboratorium für Elektronenmikroskopie (LEM). Eine Verarbeitung Ihrer Daten durch das KIT erfolgt nur, soweit dies zum Zweck des Betriebs der hierfür eingesetzten Dienste einschließlich deren Sicherstellung erforderlich ist.

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Für KIT-Angehörige ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten die Wahrnehmung öffentlicher Aufgabe gem. Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 lit. e DS-GVO i.V.m. § 2 Landeshochschulgesetz Baden-Württemberg (LHG). Für Nicht-KIT-Angehörige ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art. 6 Abs. 1 Uabs. 1 lit. b DS-GVO.

4. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie einen Antrag für elektronenmikroskopische Service-Untersuchungen am Laboratorium für Elektronenmikroskopie (LEM) stellen, werden folgende personenbezogene Daten erhoben und gespeichert:

• Name und Vorname
• Firma/Einrichtung Angehörigkeit
• Anschrift
• E-Mail
• Telefonnummer
• Gegenstand der Untersuchung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Rechnungsstellung und zur Kontaktaufnahme durch unsere Mitarbeiter:innen, um mit Ihnen einen Termins zu vereinbaren. Zugriff auf die personenbezogenen Daten haben ausschließlich die zuständigen Mitarbeiter:innen des KIT. Eine Weiterleitung der Daten durch das KIT in ein Drittland findet nicht statt.

5. Speicherdauer
Ihre Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Erbringung der elektronenmikroskopischen Service-Untersuchungen erforderlich ist und es gesetzliche Aufbewahrungspflichten gibt. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Vorschriften) werden Ihre Daten gelöscht.

6. Ihre Rechte
Hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten haben Sie gegenüber uns folgende Rechte:

• Recht auf Bestätigung, ob Sie betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über die verarbeiteten Daten, auf weitere Informationen über die Datenverarbeitung sowie auf Kopien der Daten (Artikel 15 DS-GVO)
• Recht auf Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten (Artikel 16 DS-GVO)
• Recht auf unverzügliche Löschung der Sie betreffenden Daten (Artikel 17 DS-GVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DS-GVO)
• Recht auf Erhalt der Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe a oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a oder auf einem Vertrag gemäß Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe b beruht (Artikel 20 DS-GVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die künftige Verarbeitung der Sie betreffenden Daten, sofern die Daten nach Maßgabe von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e oder f DS-GVO verarbeitet werden (Artikel 21 DS-GVO)

Sie haben zudem das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch das KIT zu beschweren (Artikel 77 DS-GVO). Aufsichtsbehörde im Sinne des Artikels 51 Absatz 1 DS-GVO über das KIT ist gemäß § 25 Absatz 1 LDSG: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit BadenWürttemberg (https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/)

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